Nous cherchons plus qu’un(e) assistant(e) : un relais de confiance, un talent à part entière.
Mission
• Être le premier visage, et la première voix de l’agence : accueil physique et téléphonique des clients, avec professionnalisme et bienveillance ;
• Veiller au suivi administratif de l’agence et de la direction : mise à jour des bases de données, tableaux de bord, gestion des publicités (magazines, internet, vitrine) ;
• Rédiger les mandats de vente, les baux, les avant-contrats, et suivre les dossiers de vente jusqu’à la signature chez le notaire ;
• Collaborer à l’activité location : organisation et réalisation des visites, états des lieux, suivi des travaux ;
• Participer, en fonction des besoins de l’équipe, à la gestion locative : relation avec les locataires et propriétaires, coordination de prestataires, gestion des petits imprévus du quotidien ;
• Relayer la direction, épauler l’équipe, anticiper les urgences, parfois même les imprévus prévisibles (oui, ils existent) ;
• Faire vivre notre présence sur les réseaux sociaux : publications, stories, mise en valeur des biens, coups de projecteurs sur l’agence (sans filtre mais avec du style).
Profil
• Une maîtrise fluide des outils informatiques et bureautiques, autant sur le plan technique que dans la qualité d’exécution ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, réactif(ve) et doté(e) d’un excellent relationnel ;
• Vous êtes à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, en face d’un client ou derrière un écran (la syntaxe et l’orthographe ne vous font pas peur, elles vous respectent) ;
• Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ;
• Vous avez un esprit de synthèse, le goût du travail en équipe, l’écoute, l’initiative, et cette rigueur tranquille qui fait les collaborateurs solides ;
• Une première expérience dans l'immobilier ou dans un poste administratif similaire serait un vrai plus.
Ce que vous trouverez chez nous :
• Une agence où l'humain reste au centre, où l’élégance de la relation compte autant que l’efficacité des résultats ;
• Une équipe soudée, dynamique, et qui sait concilier exigence et bonne humeur (oui, c'est compatible) ;
• Un poste riche, utile, vivant, et un vrai rôle central dans la vie de l’agence.
Poste basé à Rambouillet – à pourvoir dès que possible.
• Travail du mardi au samedi.
Envie de rejoindre l’aventure Guy Hoquet Rambouillet ?