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Guy Hoquet
Charte relative au traitement de vos données personnelles

En complétant le formulaire sur ce site, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez GUY HOQUET L’IMMOBILIER et chacune de ses agences franchisées juridiquement et financièrement indépendantes (ci-après GUY HOQUET L’IMMOBILIER), en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données, à savoir, vos nom, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens etc, et plus largement tout information et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature.

GUY HOQUET L’IMMOBILIER vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux sociaux professionnel ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.

Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature. Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra à GUY HOQUET L’IMMOBILIER de vous proposer d’autres offres, le cas échéant.

Pour faciliter les recrutements externes et internes GUY HOQUET L’IMMOBILIER a recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer.

GUY HOQUET L’IMMOBILIER agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles communiquées et BANKESS agit en qualité de sous-traitant.

Compte tenu de sa finalité, consistant à traiter les données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi et à l’intégration de données sur les candidats au sein de la CVthèque de GUY HOQUET L’IMMOBILIER, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de GUY HOQUET L’IMMOBILIER à savoir la gestion de ses processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre GUY HOQUET L’IMMOBILIER et les candidats répondant à ses offres d’emploi.

Ces données sont hébergées en France et seront transmises aux personnes chargées du recrutement au sein de GUY HOQUET L’IMMOBILIER afin de leur permettre d’étudier votre candidature.

Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.

En acceptant les conditions de cette Charte, vous autorisez GUY HOQUET L’IMMOBILIER à communiquer, le cas échéant, vos données personnelles à d’autres sociétés du groupe, y compris celles éventuellement situées hors de l'Union Européenne, pour les besoins de la gestion de votre candidature et de l’enrichissement de sa CVthèque. GUY HOQUET L’IMMOBILIER déclare avoir pris les mesures nécessaires à l’encadrement des transferts hors de l’Union Européenne et à la protection de vos données personnelles.
Vous pouvez, sur simple demande auprès de GUY HOQUET L’IMMOBILIER solliciter une information complète sur les données transférées, les destinataires exacts des informations et les moyens mis en œuvre pour encadrer ce transfert.

Les données personnelles des candidats externes à l’entreprise seront conservées durant une période de 2 ans maximum après le dernier contact avec notre service recrutement, la notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle vous avez consenti à la collecte de vos données. Pour les candidatures internes, elles sont conservées durant le temps de présence du salarié dans l'entreprise.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver les données personnelles mises en ligne.

En sa qualité de sous-traitant de GUY HOQUET L’IMMOBILIER, la société BANKESS est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières de la Société et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitant sans avoir obtenu préalablement l’accord de la Société.

Bankess a recours à des sous-traitants, pour les finalités suivantes : 

Finalité du recours au sous-traitant   |   Localisation des traitements 
Analyse sémantique des CV   |   Union Européenne
Infogérance et sauvegarde   |   Union Européenne
Routeur d’emails   |   USA sous Privacy Shield
Conversion de fichiers en différents formats   |   Union Européenne
Routeur de SMS   |   Union Européenne
Hébergement   |   Union Européenne

BANKESS peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.

Vous pouvez exercer à tout moment votre droit d'opposition pour motif légitime, ainsi que vos droits d'accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant en écrivant à l’adresse suivante : informatique-et-libertes@guy-hoquet.com.

Vous pouvez contacter le relai du Délégué à la Protection des Données (DPO) du responsable de traitement en la personne de Madame Emeline SPADONI, Responsable Juridique GUY HOQUET l’IMMOBILIER, 39 avenue Paul Vaillant Couturier à 94250 GENTILLY, à l’adresse électronique : e.spadoni@guy-hoquet.com.

Vous bénéficiez également du droit de demander à GUY HOQUET L’IMMOBILIER que vous soient transmises l'ensemble des données personnelles vous concernant dans un format structuré.

En tout état de cause et en tant que de besoin, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL, Commission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr).

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