Vous aimez organiser, accompagner, coordonner? Devenez l'assistante, clé de notre agence immobilière
Mission
En tant qu'assistante d'agence, vous serez le véritable support opérationnel de l'équipe. Vos missions:
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires avec professionnalisme.
* Gérer l'agenda de l'agence: organisation des rendez-vous, coordination des rendez-vous, des disponibilités, et optimisation du planning.
* Affecter les rendez-vous d'estimation aux conseillers et garantir leur bon déroulement.
* Suivre l'ensemble des procédures.
* Transmettre les dossiers de candidature locative aux candidats et assurer le suivi des pièces.
* Gérer l'affichage vitrine.
* Diffuser et mettre à jour les annonces immobilières sur les différents portails et outils de l'agence.
* Participer à la gestion administrative courante (courriers, classement, ...).
Profil
Nous recherchons une personne dynamique, motivée et dotée d'un excellent sens du relationnel. Vous êtes reconnue pour votre présentation soignée, votre capacité à bien vous exprimer tant à l'oral qu'à l'écrit, et pour la qualité de vos communications.
Vous maitrisez les réseaux sociaux et savez les utiliser de manière professionnelle. Force de proposition, vous n'hésitez pas à apporter des idées pour améliorer l'organisation ou la communication de l'agence.
Nous attachons une importance particulière au respect, à la courtoisie et à la fiabilité dans les échanges quotidiens.