Recherche assitante de direction administrative et commerciale
Mission
Au sein d'un groupement de 3 agences immobilières parisiennes, l’assistante de direction assure principalement l’accueil physique et téléphonique de la clientèle, ainsi que l’ensemble du suivi administratif des 3 agences. Il s’agit d’un rôle très polyvalent au sein des équipes, avec notamment, la mise à jour des différentes bases de données, le suivi des tableaux de bord, la gestion des commandes, la rédaction des compromis de vente et de certains actes juridiques, le suivi des dossiers de vente auprès des notaires, le traitement et le suivi des différents courriers.
2 missions principales du poste :
- Gestion administrative
- Rédaction des compromis de vente
Profil
Les compétences techniques utilisées seront les outils informatiques et bureautiques (tant sur le plan de la maîtrise technique que qualitative), la maîtrise de l’expression orale et écrites, ainsi que les techniques commerciales. Le poste demande une capacité d’adaptation rapide et variée à des tâches diversifiées dans une même journée, fait appel à l’esprit de synthèse, la capacité à travailler en équipe, l’écoute, l’esprit d’initiative, la rigueur, la disponibilité, l’autonomie, et le sens de la relation client.